Kinh nghiệm mở công ty in ấn quảng cáo thành công

Có thể nói ngành in ấn đã ra đời từ rất lâu. Theo thời gian, cùng với sự phát triển của xã hội và những tiến bộ về kỹ thuật, ngành in ấn cũng đã có những bước phát triển vượt bậc, mở rộng quy mô sáng tạo. Hiện nay, các sản phẩm in ấn đã hiện diện trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống cũng như hỗ trợ hiệu quả các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. In catologe, in banner quảng cáo, in poster, danh thiếp, in những mẫu bao bì đẹp mắt, tạp chí nghệ thuật....tất cả đều là nhờ công nghệ in ấn. Vì vậy, ngành in ấn hiện nay đã đem lại doanh thu đáng kể cho những người kinh doanh dịch vụ này tại Việt Nam.

Tuy nhiên, với việc phát triển mạnh của mạng Internet, truyền thông điện tử với các loại sách, báo điện tử… đã làm cho nhu cầu sách, báo in truyền thống giảm. Có thể nói, sự bùng nổ của Internet và truyền thông kỹ thuật số trở thành mối đe dọa hàng đầu đối với ngành in ở Việt Nam, đặc biệt là trong lĩnh vực in ấn phẩm báo chí. Bên cạnh đó, trong thị trường in ấn thương mại, mảng in catalogues, in brochure, tờ rơi, các ấn phẩm cá nhân riêng biệt vẫn gia tăng cao vì nhu cầu quảng bá sản phẩm, dịch vụ và củng cố thương hiệu của các doanh nghiệp luôn là nhu cầu cần thiết. 

Hàng năm, chi phí mà các doanh nghiệp bỏ ra để quảng bá thông qua các ấn phẩm riêng như in card visit, in tờ rơi, các catalogues, mẫu in brochure, các tài liệu hướng dẫn sử dụng…là con số không nhỏ và cũng là thị trường hấp dẫn của ngành nghề in ấn. Dự báo mảng sản phẩm in ấn quảng cáo này sẽ vẫn tiếp tục phát triển trong tương lai khi các ấn phẩm cá nhân riêng biệt đang trở thành một xu thế.

Để thành lập công ty in ấn thì cần có những điều kiện và thủ tục gì? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé

Các điều kiện cần có để một công ty có thể kinh doanh ngành nghề in ấn như sau:

• Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề in ấn cần phải có giấy chứng nhận hoạt động một trong các loại hình kinh doanh như: Công ty TNHH một thành viên; công ty TNHH hai thành viên trở lên; công ty cổ phần; doanh nghiệp tư nhân; giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp; hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Có các thiết bị để thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chế bản, in, gia công sau in như: Máy ghi phim, máy ghi kẽm, máy tạo khuôn in, máy in, máy dao xén (cắt) giấy, máy đóng sách (đóng thép hoặc khâu chỉ), máy vào bìa, máy kỵ mã liên hợp, dây chuyền liên hợp hoàn thiện sản phẩm in hoặc thiết bị phù hợp với sản phẩm gia công;
• Có mặt bằng để thực hiện chế bản, in, gia công sau in ngoài khu dân cư, trừ cơ sở in chỉ sử dụng công nghệ thiết bị máy in laser, máy in phun khổ từ A0 trở xuống và cơ sở in là hộ gia đình hoạt động in lụa thủ công;
• Có đủ điều kiện về an ninh – trật tự, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật;
• Có chủ sở hữu là tổ chức, cá nhân Việt Nam;
• Có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có trình độ cao đẳng trở lên về chuyên ngành in hoặc được Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Xuất bản, In và Phát hành) cấp giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in.

Một điểm mà các công ty muốn kinh doanh ngành nghề in ấn cần lưu ý đó là doanh nghiệp cần phải có giấy phép hoạt động in trước khi hoạt động đối với in chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm: Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của phát luật về báo chí; tem chống hàng giả.

Để thành lập công ty in ấn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau và nộp tại Sở kế hoạch và đầu tư của Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề in ấn (theo mẫu của phòng ĐKKD - Sở KHĐT);
• Bản điều lệ công ty in ấn;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần);
• Bản sao y có chứng thực các giấy tờ: Bản sao thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập; bản sao quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; bản sao biên bản, quyết định góp vốn và bổ nhiệm người đại diện theo uỷ quyền; bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức;
• Giấy phép hoạt động ngành in ấn do Sở Thông tin và Truyền thông Tỉnh/Thành phố - Cục xuất bản cấp;
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự do Tỉnh/Thành phố cấp.

Song song với việc thực hiện các thủ tục thành lập công ty in ấn, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến việc tìm kiếm nơi cung cấp máy móc, thiết bị và nguyên vật liệu phục vụ cho ngành in để có thể bắt đầu hoạt động và đáp ứng tốt nhu cầu in ấn của khách hàng. 

Để phục vụ các hoạt động in ấn và tạo ra các sản phẩm in hợp chuẩn, đẹp và đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng trong đa dạng các lĩnh vực in ấn như: In name card, danh thiếp; in catalogue; in decal; in brochure; in tờ rơi, in folder; in thiệp mời; in bao bì; in banner... doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ các loại máy móc và thiết bị cần thiết sử dụng trong ngành in

Bao gồm nhiều thiết bị phù hợp với các loại hình in ấn như: máy in offset tờ rơi, máy in ống đồng, máy in số nhảy, máy in tem nhãn, máy in card, máy in lưới phẳng khổ A2, máy in phun quảng cáo, máy in bạt khổ lớn, máy khắc laser để đảm bảo doanh nghiệp có thể thực hiện được việc in chữ và màu sắc sắc nét lên nhiều chất liệu in khác nhau.

Để giúp bảo quản và làm đẹp cho các sản phẩm in ấn, doanh nghiệp ngành in cần sử dụng máy cán màng để phủ lên bề mặt ấn phẩm một lớp màng polymer. Có 02 loại máy cán màng mà doanh nghiệp cần trang bị cho cơ sở in của mình là: máy cán màng tự động và máy cán màng nhiệt.

Để tạo ra được những sản phẩm in ấn hoàn chỉnh và đẹp mắt sau khi hoàn tất các công đoạn in, máy cắt là thiết bị không thể thiếu đối với bất kỳ công ty in ấn nào. Các loại máy cắt mà doanh nghiệp ngành in cần trang bị đầy đủ cho mình là: máy cắt decal, máy cắt giấy (máy xén giấy), máy cắt góc để bàn, máy cắt sách và máy cắt sách 3 mặt.

Để gia công và in ấn vỏ bao bì cho các loại sản phẩm như thực phẩm, bao bì, túi giấy..., các loại máy bế hộp là thiết bị không thể thiếu đối với công ty in. Các loại máy bế hộp bao gồm: máy bế đùn, máy bế hộp kiêm ép nhũ, máy bế hộp tự động, máy bế lỗ tròn tự động, máy bế tem nhãn.

Trong lĩnh vực in ấn, yếu tố quan trọng có thể quyết định đến chất lượng của sản phẩm in chính là vật liệu in ấn. Có nhiều loại vật liệu in ấn trên thị trường hiện nay phù hợp với từng mục đích in sản phẩm khác nhau. Sau đây là một số loại nguyên vật liệu in ấn thông dụng và phổ biến hiện nay

• Thường dùng trong photocopy và các cơ sở in ấn. Là loại giấy in thông dụng và phổ biến nhất.
• Giấy có bề mặt nhám, có khả năng bám mực tốt.
• Giấy có định lượng khoảng 7 - 90 gram/m2.
• Loại giấy này cũng thường sử dụng in bao thư, giấy ghi chú, in hoá đơn, sách vở.

• Thường sử dụng cho in offset.
• Giấy có bề mặt hơi bóng mịn, định lượng khoảng 230 - 350 gram/m2.
• Khả năng bám mực tốt ở mức vừa phải.
• Thường sử dụng để in tờ rơi, poster, card, in thiệp cưới, thiệp mời; in hộp mỹ phẩm, dược phẩm, hộp xà bông.

• Giấy có bề mặt láng bóng, mịn màng.
• In hình lên khá sáng và bắt mắt nhưng khi bắt ánh sáng, giấy có phản quang gây chói mắt.
• Định lượng giấy khoảng 90 - 300 gram/m2.
• Thường dùng để in tờ rơi, poster, brochure, catalogue...

• Gần giống giấy Bristol với một mặt trắng và láng; một mặt khác thì thường sẫm màu như giấy bồi.
• Định lượng giấy khoảng >300 gram/m2.
• Thường sử dụng để in hộp sản phẩm có kích thước lớn, đòi hỏi sự chắc chắn, cứng cáp.

• Một mặt của giấy thì láng bóng, trơn mượt; mặt kia thì nhám.
• Thường được lựa chọn sử dụng tuỳ theo yêu cầu sản phẩm.

• Giấy có sẵn một lớp keo ở mặt sau.
• Cấu tạo giấy gồm 03 lớp chính gồm: đầu tiên là một lớp mặt giấy là lớp để in hình cần in; lớp thứ hai là lớp keo dính được bám chặt vào lớp thứ nhất có chức năng kết nối hình in với bề mặt sản phẩm; lớp thứ ba là một lớp đế, lớp giấy được ép sát vào phần keo để bảo vệ khi chưa sử dụng, khi dùng sẽ bóc lớp này đi là được.
• Có khá nhiều loại decal khác nhau để sử dụng linh hoạt cho các trường hợp in ấn khác nhau như: Decal giấy, decal nhựa trong, decal nhựa sữa, decal 7 màu, decal mỹ thuật,...
• Giấy decal có ứng dụng khá rộng rãi, thường được dùng để in tem nhãn dán sản phẩm, in tem chống hàng giả, in bao bì sản phẩm,...

• Là một loại giấy tái sinh, có bề mặt khá thô.
• Thường có màu nâu vàng, song có thể tẩy trắng được.
• Sử dụng thích hợp để làm túi giấy, hộp quà,...

• Có thể có lớp keo như giấy decal hoặc không.
• Được sử dụng phổ biến trong ngành in kỹ thuật số.
• Có chất lượng tốt hơn giấy ảnh.
• Thích hợp để in poster, in quảng cáo, in tranh ảnh trưng bày hay lưu niệm.
• Là loại giấy in có giá thành khá rẻ và dễ sử dụng.

• Là một loại nhựa PVC được phủ lớp theo chuyên dụng.
• Bạt Hiflex có kích thước thường lớn nên thường được dùng để in banner, pano quảng cáo ngoài trời.
• Chất liệu có khả năng chống chịu thời tiết nắng mưa khá tốt.
• Có khả năng co giãn hoàn hảo.

• Chọn máy in phù hợp với mục đích sử dụng. Dựa vào mục đích sử dụng, doanh nghiệp mới chọn mua được loại máy in phun kỹ thuật số có độ phân giải phù hợp
• Nên lực chọn mua máy in từ những thương hiệu lớn. Khi mua hàng từ những thương hiệu lớn, bạn sẽ yên tâm về chất lượng cũng như chế độ bảo hành và bảo dưỡng uy tín hơn.
• Lưu ý lựa chọn công nghệ đầu phun. Nên lựa chọn loại thông dụng trên thế giới theo công nghệ của Anh, Nhật, Mỹ để dễ dàng mua thay thế khi cần. 
• Lựa chọn công suất máy in phù hợp với nhu cầu in hàng ngày của doanh nghiệp để vừa tiết kiệm vừa bào quản tốt được đầu in. Đầu in sẽ bền hơn nếu bạn in đều đặn hàng ngày, khi không sử dụng trong thời gian dài thì đầu phun sẽ mau hư.
• Nên chọn lựa mực in từ những thương hiệu có uy tín vì mực in kém chất lượng thì phế phẩm sẽ nhiều, màu sắc không bền, đầu phun mau hư. Lúc này chất lượng sản phẩm in của bạn sẽ không tốt và ảnh hưởng đến uy tín của công ty bạn.

Khi đi vào hoạt động, chất lượng của các thiết bị máy móc và vật liệu in ấn càng tốt thì sẽ tạo ra được những sản phẩm in sắc nét, đẹp, đúng tiêu chuẩn, đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng. Đó chính là yếu tố quan trọng để công ty in ấn tạo dựng được uy tín và khẳng định thương hiệu trên thị trường nhiều sự cạnh tranh như hiện nay.

Bạn có thể tìm thấy nhiều nơi cung cấp các sản phẩm máy in với nhiều thương hiệu khác nhau và thiết bị ngành in phục vụ cho đa dạng các nhu cầu in ấn như máy in quảng cáo, máy in da giày, máy in dệt may, máy in UV và các máy in loại khác tại TPHCM, Hà Nội và nhiều tỉnh thành khác ở Việt Nam khi tìm kiếm thông tin trên Internet. Tuy nhiên, để có thể mua được loại máy in chất lượng tốt và phù hợp yêu cầu, bạn cần tìm hiểu rõ về các loại thương hiệu máy in, thiết bị ngành in nổi tiếng cũng như các loại nguyên vật liệu phổ biến thích hợp cho nhu cầu hoạt động kinh doanh dịch vụ in ấn của công ty bạn. 

Bạn cũng nên lưu ý đến giá cả và các chế độ hậu mãi, bảo trì, bảo hành của nhà cung cấp để có quyết định tốt nhất. Nếu chưa có kinh nghiệm trong việc chọn mua máy in hay các thiết bị ngành in, bạn có thể tham khảo và nhận sự tư vấn từ những người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn. Bạn cũng đừng nên ham giá rẻ mà lựa chọn các thiết bị in kém chất lượng vì những hỏng hóc và sửa chữa sau này sẽ còn tốn kém hơn nhiều và còn ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ in của bạn.

Có thể bạn cũng sẽ cảm thấy băn khoăn vậy làm sao để tìm được nơi kinh doanh máy móc và thiết bị ngành in uy tín trên thị trường hiện nay. Bạn cũng đừng quá lo lắng, trang thương mại điện tử MuaBanNhanh với những đối tác mua bán máy móc thiết bị ngành in chất lượng và uy tín là một địa chỉ đáng tin cậy để bạn có thể tham khảo. Khi có bất kỳ thắc mắc hay muốn tìm hiểu gì về máy in và thiết bị ngành in, bạn có thể liên hệ trực tiếp với họ để nhận được sự tư vấn và hướng dẫn tận tình.

Để đáp ứng tốt nhu cầu in ấn của khách hàng và khẳng định được uy tín trên thị trường, ngoài việc đầu tư máy móc và thiết bị thì việc tuyển dụng những nhân viên có tay nghề, thạo việc trong lĩnh vực in ấn cũng là một vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp ngành in cần quan tâm đúng mức.

Có thể thấy, các sản phẩm in đang hiện diện trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau của cuộc sống. Điều này cho thấy rằng nhu cầu in ấn hiện nay khá nhiều và đa dạng. Do đó, các công ty in ấn cũng được thành lập khá nhiều với mức độ cạnh tranh cao. Vì vậy, để đáp ứng tốt nhu cầu thị trường và tăng khả năng cạnh tranh, nhu cầu tuyển dụng nhân viên in ấn có tay nghề và thạo việc để tạo ra được những sản phẩm in hoàn chỉnh, đẹp rất được các công ty in chú trọng.

Trong thời đại mạng Internet bùng nổ mạnh mẽ hiện nay, thật không khó để các công ty đăng tin tuyển dụng nhân viên in ấn có tay nghề. Có nhiều nguồn đăng tin tuyển dụng để doanh nghiệp bạn có thể đăng tin tìm kiếm nhân sự hiệu quả như:

• Sự giới thiệu từ các mối quan hệ xung quanh 
• Đăng tin tuyển dụng qua các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo...; các trang rao vặt, quảng cáo rao vặt online, các hội nhóm việc làm. 
• Các trang web tuyển dụng miễn phí uy tín và hiệu quả như ViecLamVui.com cũng là một kênh tuyển dụng chất lượng để công ty bạn có thể tìm kiếm được những nhân viên in ấn có tay nghề. ViecLamVui với hệ thống automation tìm và gợi ý hồ sơ ứng viên phù hợp nhất sẽ giúp doanh nghiệp bạn dễ dàng tìm thấy những ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty in ấn.

Bất cứ ngành nghề nào, muốn đạt được sự chuyên nghiệp trong công việc thì nhân lực là nhân tố cốt yếu giúp doanh nghiệp thành công. Ngành nghề in ấn cũng không phải là ngoại lệ. Do đó, khi tuyển dụng nhân sự, việc đào tạo nhân viên mới của các công ty in được chú trọng và thường xuyên diễn ra.

Để tạo ra được một sản phẩm in đúng nghĩa, ngoài yếu tố máy móc hiện đại, giấy in chất lượng, mực in đắt tiền... còn có sự đóng góp rất lớn của những nhân sự vận hành quá trình in ấn. Mỗi nhân viên in ấn phải có một chuyên môn riêng, chuẩn bị và làm tốt công việc của mình rồi mới phối hợp với các bộ phận khác để làm ra những mẫu in có chất lượng in ấn tốt nhất.

Việc đào tạo nhân lực ngành in ấn không chỉ có trong các trường học mà còn có thể học hỏi và tìm hiểu trong các xưởng in chuyên nghiệp, nơi mà những người đã và đang làm việc lâu năm với những kinh nghiệm quý giá đã tích luỹ được qua thời gian làm việc sẽ truyền đạt lại một cách hiệu quả cho những đàn em của mình qua công việc thực tế mà họ đang làm.

THỦ THUẬT HAY

Nếu bạn đang thắc mắc điều gì và muốn xem hướng dẫn chi tiết từ MuaBanNhanh, hãy gõ trên Google cú pháp ➽ Từ khoá + MuaBanNhanh ➽ Ví dụ: Nguồn vật tư in ấn giá tốt muabannhanh

Không thể trả lời chính xác rằng bạn cần phải có bao nhiêu vốn để đầu tư kinh doanh công ty in ấn. Một số chi phí cần có để có thể thành lập và đi vào hoạt động của một công ty kinh doanh ngành nghề in ấn như là: chi phí đầu tư mua thiết bị máy móc thường là khoảng vài trăm triệu đến vài tỷ cho một máy, chi phí thuê mặt bằng nhà xưởng, chi phí nhập nguyên vật liệu in, chi phí trả lương cho nhân viên, chi vốn dự phòng, các chi phí phát sinh khác...Qua đó, có thể thấy bạn sẽ cần một số tiền lớn nếu muốn mở công ty in ấn. Với công ty quy mô nhỏ, bạn cũng phải chuẩn bị cho mình số vốn khoảng từ 3-4 tỷ đồng để đảm bảo đủ điều kiện hoạt động và phát triển.

Kinh doanh công ty in ấn không phải là dễ dàng trong môi trường cạnh tranh về chất lượng và giá cả mạnh mẽ như hiện nay. Bạn phải bỏ ra một khoản tiền đầu tư khá lớn nên bạn cần có được nguồn lực khách hàng để phát triển công ty. Để có thể cạnh tranh với các công ty in ấn khác, một số vấn đề bạn cần quan tâm là:

• Lựa chọn máy móc, thiết bị in ấn chất lượng và phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Bạn đừng nên vì tiếc tiền mà đầu tư những máy móc rẻ tiền hay đã quá cũ kỹ vì chi phí để sửa chữa hay thay thế linh kiện còn tốn kém hơn nhiều so với việc đầu tư những máy móc mới.
• Quan tâm đến giá cả. Với sự cạnh tranh gay gắt, nhiều công ty in cố gắng quảng cáo đưa ra mức giá rẻ để thu hút khách hàng. Tuy nhiên, đi kèm với đó là chất lượng in cũng sẽ không đảm bảo. Vì vậy có thể khách hàng tìm đến công ty bạn với mức giá rẻ nhưng sau khi nhận được sản phẩm in chất lượng thấp thì khả năng mất uy tin vời khách hàng và khách hàng không quay lại sử dụng dịch vụ của bạn là điều không thể tránh khỏi. Do đó, giá cả đưa ra phù hợp là cơ sở để bạn đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng cũng như duy trì được lợi nhuận để phát triển công ty.
• Chất lượng sản phẩm in và tốc độ in. Đây cũng là yếu tố quan trọng để công ty bạn khẳng định chỗ đứng trên thị trường. Chất lượng in đảm bảo tạo ra những sản phẩm in sắc nét cùng tốc độ in ấn đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng là điểm then chốt giúp bạn tạo dựng niềm tin và giữ được mối quan hệ với khách hàng trong lĩnh vực in ấn.